GESTÃO FINANCEIRA INTELIGENTE
Estimados amigos produtores rurais! É hora de conduzir as finanças da sua propriedade rural de maneira sistematizada e inteligente.
Conhecemos muitos produtores rurais que fazem muitos registros financeiros, mas como não são sistematizados de maneira inteligente fica difícil a interpretação daqueles números, quando relacionados.
- Primeiro, porque não estão segmentados em contas ou tipos de despesas o que facilitaria saber o quanto se gasta e/ou se ganha por despesa ou receita;
- Segundo, porque também não estão agrupados por Centros de Custos, ou seja, por culturas por exemplo, e/ou por natureza do centro de custo tais como Custos Variáveis (Insumos e Serviços) ou Custos Fixos (Manutenção da estrutura da propriedade, seja com máquinas, benfeitorias, pessoas, administração, arrendamentos, depreciações, entre outras) e;
- Terceiro, porque também não demonstram o período de realização de tais despesas e ou receitas.
Para sistematizar de maneira inteligente este conjunto enorme de dados e, se tornarem em uma informação importante para entender o resultado do negócio, é gerar o DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício (ou ciclo produtivo das culturas – Safras).
Com esta ferramenta é possível identificar alguns indicadores muito importantes e que dizem respeito ao negócio tais como:
- Margem Bruta: Esta margem tem que ser suficiente para suprir os custos fixos e amortizar investimentos;
- Custo Fixo: Este tipo de despesa não deve ultrapassar a 25% da Renda Bruta, sob pena de à partir deste percentual inviabilizar o negócio.
- Lucro Operacional: (antes do imposto de renda) e, este lucro deve ser suficiente para amortizar os investimentos no período e garantir a sobrevivência do empresário e sua família. Este indicador é o mais importante no DRE, pois é o que se busca como empreendedores.
- Por fim, o fluxo de caixa, demonstrando o período de desembolso e encaixe de cada item do DRE, identificando ou não a necessidade de capital de giro para financiar suas atividades.
Todavia, para exploração deste ou de qualquer negócio é necessário capital de giro próprio ou de terceiros (Ativo Circulante e/ou Passivo Circulante) Máquinas, Equipamentos, implementos, eventualmente terras próprias (Ativo Imobilizado) ou de terceiros (Passivo Circulante e/ou Exigível de longo prazo no caso de parcelas à pagar referentes aos financiamentos de longo prazo.
Para sistematizar de maneira inteligente o conjunto das informações acima, faz-se mister elaborar o Balanço Patrimonial.
Com esta ferramenta é possível identificar a saúde econômica e financeira do empreendimento, através de alguns indicadores simples, mas eficazes para tal, tais como:
- Capital Circulante Líquido: Saber qual o limite para desembolsar no curto prazo sem haver problemas de caixa;
- Índice de Liquidez Corrente: Capacidade de pagamento dos compromissos no curto prazo;
- Índice de Liquidez Geral: Capacidade de pagamento dos compromissos no longo prazo;
- Grau de Endividamento: Saber a quantidade em % de recursos de terceiros utilizados no negócio, e
- Grau de Imobilização: Saber o % de capital imobilizado, isto tem impacto no Custo Fixo do negócio.
Com estas três ferramentas simples, mas muito eficazes, para análise econômica e financeira, tanto do sistema operacional quanto do capital investido para as explorações operacionais, você será capaz de fazer uma gestão financeira inteligente do seu negócio, com leituras claras de indicadores que lhe facilitarão a tomada de decisões sobre o seu empreendimento.
Busque auxílio de profissionais capacitados (Contadores, Economistas, Administradores) que possam lhe auxiliar na implantação destas ferramentas, tanto como você busca auxílio para melhor plantar e criar. Agora é hora de controlar.
Rogério Bastos
Economista
