Como não podemos estocar e nem esticar o TEMPO, devemos GERENCIÁ-LO cuidadosamente.
Algumas maneiras são:
1. Defina as suas METAS e fixe o TEMPO para executar cada uma dela. A META deve ser Específica e Mensurável para que você possa acompanhar seu avanço; Relevante: por que você quer alcançar essa META?; Viável: acredita que poderá atingi-la? Prazo: tempo de execução.
2. ESCOLHA as atividades que levarão você a alcançar suas METAS. Lembre da regra 20/80.
3. CLASSIFIQUE suas atividades: A são aquelas de maior impacto no atingimento de suas METAS. É prioritário executá-las. C são aquelas de pequeno ou nenhum efeito no atingimento de suas METAS; podem até ser esquecidas. B são aquelas de médio efeito, em geral ligadas à outras pessoas: trabalhe com essas pessoas.
4. MAXIMIZE as atividades A; execute também as B; esqueça das C. Focalize as A pois vão diretamente para as suas METAS. Disciplina.
5. E-MAILS ROUBAM TEMPO: veja sua caixa de entrada somente duas vezes por dia (a menos que esteja esperando algum e-mail importante para as suas METAS). Cuidado: não seja infomaníaco (aquele que não consegue deixar de ver os e-mails à toda hora).
6. FAÇA ASSIM COM OS E-MAILS: alguns para o Lixo (não ajudam a atingir suas METAS; spam; propaganda; correntes; etc.). Atuar/responder os e-mails de alto impacto no atingimentos das suas METAS; delegue alguns e-mails para alguém: e-mails que não precisam de você; Arquivar os e-mails que você vai precisar mais adiante. Não deixe e-mails na caixa de entrada: distraem você, roubam seu tempo.
7. PERGUNTE a você mesmo sempre: esta atividade me ajuda muito ou pouco a atingir minhas METAS e estabeleça prioridades; esta atividade concorda com meus valores e elimine as que discordam do meus valores.
Veja que em todas as maneiras acima sua DISCIPLINA tem papel fundamental.
Algumas maneiras são:
1. Defina as suas METAS e fixe o TEMPO para executar cada uma dela. A META deve ser Específica e Mensurável para que você possa acompanhar seu avanço; Relevante: por que você quer alcançar essa META?; Viável: acredita que poderá atingi-la? Prazo: tempo de execução.
2. ESCOLHA as atividades que levarão você a alcançar suas METAS. Lembre da regra 20/80.
3. CLASSIFIQUE suas atividades: A são aquelas de maior impacto no atingimento de suas METAS. É prioritário executá-las. C são aquelas de pequeno ou nenhum efeito no atingimento de suas METAS; podem até ser esquecidas. B são aquelas de médio efeito, em geral ligadas à outras pessoas: trabalhe com essas pessoas.
4. MAXIMIZE as atividades A; execute também as B; esqueça das C. Focalize as A pois vão diretamente para as suas METAS. Disciplina.
5. E-MAILS ROUBAM TEMPO: veja sua caixa de entrada somente duas vezes por dia (a menos que esteja esperando algum e-mail importante para as suas METAS). Cuidado: não seja infomaníaco (aquele que não consegue deixar de ver os e-mails à toda hora).
6. FAÇA ASSIM COM OS E-MAILS: alguns para o Lixo (não ajudam a atingir suas METAS; spam; propaganda; correntes; etc.). Atuar/responder os e-mails de alto impacto no atingimentos das suas METAS; delegue alguns e-mails para alguém: e-mails que não precisam de você; Arquivar os e-mails que você vai precisar mais adiante. Não deixe e-mails na caixa de entrada: distraem você, roubam seu tempo.
7. PERGUNTE a você mesmo sempre: esta atividade me ajuda muito ou pouco a atingir minhas METAS e estabeleça prioridades; esta atividade concorda com meus valores e elimine as que discordam do meus valores.
Veja que em todas as maneiras acima sua DISCIPLINA tem papel fundamental.
